Fonctionnalités

Pourquoi Kalif

Tarifs

Ressources

FONCTIONNALITÉS

Tout votre processus de recrutement. Un seul parcours.

Pensé pour les ESN et les cabinets de recrutement, Kalif accompagne vos équipes de la réception du besoin client jusqu’à l’embauche. Centralisez l’information, automatisez les tâches chronophages et guidez chaque recrutement depuis un seul environnement.

Recrutement en cours · Étape 4/6

Alexandre Dumas

Lead Tech Java / Spring · Besoin Société Générale

94 %

Matching IA

CV analysé

Test 92/100

Entretien RH

Push client

Prochaine action recommandée

Générer le dossier technique Word pour le client

Disponibilité

Immédiate

Mobilité

IDF / Remote 3j

TJM visé

650 € / j

IMPORT & ANALYSE

De vos documents à des données immédiatement exploitables

CV candidat ou besoin client : Kalif analyse vos documents et transforme automatiquement les informations utiles en données structurées.

CANDIDATURES

Transformez vos CV en profils structurés

Importez simplement le CV PDF d’un candidat. Kalif analyse son parcours et préremplit automatiquement sa fiche.

CV PDF

Analyse Kalif

Fiche candidat

Informations extraites automatiquement :

Stack technique

Résumé du profil

Expériences

Compétences

Missions compatibles

Moins de ressaisie. Un profil exploitable immédiatement.

BESOINS CLIENTS

Structurez automatiquement vos besoins clients

Importez un besoin reçu par PDF. Kalif en extrait les informations essentielles et crée une offre structurée prête pour le matching et le suivi du recrutement.

Besoin PDF

Analyse Kalif

Offre structurée

Informations structurées prêtes à l'emploi :

Poste

Compétences

Contexte

Missions

Niveau recherché

Passez du besoin client au sourcing sans ressaisie inutile.

ASSISTANT RECRUTEUR

Toujours savoir quelle est la prochaine action

Sur chaque fiche candidat, Kalif analyse l’avancement du recrutement et guide le recruteur vers la prochaine action pertinente.

Salma Amrani

Consultante Data Engineer · Exp 4 ans

Entretien validé

PROCHAINE ACTION GUIDÉE

Le test technique Python/SQL a été validé à 88 %. L’étape suivante consiste à envoyer le dossier au responsable de compte pour présentation client.

Un parcours guidé étape par étape

Suivre le candidat

Analyser son matching

Envoyer un test technique

Planifier l’entretien

Présenter au client (Push & Dossier)

Finaliser l’embauche

Kalif ne se contente pas de stocker l’information. Il accompagne le recruteur dans son processus.

MATCHING CONTEXTUEL

Un matching qui évolue avec le recrutement

Kalif ne se limite pas à comparer un CV et une offre. L’analyse s’enrichit à mesure que le recruteur collecte de nouvelles informations.

ÉTAPE 1

Avant les entretiens

Matching initial · 82 %

Profil candidat

Besoin client

Matching initial

Identifiez rapidement les points forts du candidat et les éléments à approfondir par rapport au besoin.

Points forts : C++, Qt, Architecture logicielle

À approfondir en entretien : Niveau réel Yocto Linux

ÉTAPE 2 · ENRICHI

Après les évaluations

Analyse globale · 94 %

Profil

+ Besoin

+ Test tech

+ Entretien RH

+ Entretien tech

+ Entretien client

Analyse globale

Une fois les évaluations réalisées, Kalif croise les informations disponibles pour donner au recruteur une vision globale de la compatibilité du candidat avec l’opportunité.

Test technique 92/100 validé + Compétences Yocto confirmées

L’IA Kalif analyse et prépare les synthèses contextuelles. Le recruteur conserve l'entière maîtrise de chaque décision d'embauche.

ÉVALUATION TECHNIQUE

Évaluez les compétences en lien avec le poste

Depuis la fiche candidat, envoyez un test technique contextualisé en fonction du profil du candidat et de l’offre concernée.

Une évaluation pensée pour les recruteurs IT

Score global & détails par compétence

Une note globale claire et une décomposition par compétence technique demandée.

Réponses du candidat

Accès direct aux réponses rédigées et au code produit par le candidat.

Explication de chaque réponse

Analyse pédagogique des points forts et des imprécisions pour guider l’entretien.

Lien direct avec les compétences recherchées

Chaque question cible directement les prérequis techniques de la mission client.

Un résultat exploitable par le recruteur, pas seulement une note.

Rapport de test · Hugo Marchand (C++ / Qt)

Résultat du test technique

95 % · Niveau Senior validé

19 / 20 questions

Question 4 : Gestion de mémoire moderne en C++20

✓ Réponse exacte

std::unique_ptr ptr = std::make_unique<...>();

Explication Kalif pour le recruteur :

Excellente maîtrise des smart pointers et des règles de RAII demandées pour le projet STAGO. À valider en entretien technique : multithreading std::jthread.

ENTRETIENS

Prenez vos notes. Kalif structure le reste.

Préqualification, entretien RH, entretien technique ou entretien client : prenez vos notes librement. Kalif les transforme en comptes rendus structurés adaptés au contexte.

Notes brutes recruteur

Saisie rapide

Julien M. • Recruteur Tech

Entretien RH • 35 min

Compte rendu structuré

Prêt pour le dossier

Vos notes restent naturelles. Le compte rendu devient exploitable.

SUIVI CANDIDAT

Toute l’histoire du candidat au même endroit

Chaque action réalisée pendant le recrutement est automatiquement tracée. Le recruteur peut reprendre un dossier à tout moment sans perdre le fil.

Historique chronologique

Traçabilité totale

2. Matching réalisé (94%)

12 sept. 10:15

3. Test envoyé

13 sept. 14:00

4. Test terminé (95%)

14 sept. 16:45

5. Entretien RH réalisé

16 sept. 11:30

6. Push client

18 sept. 10:15

7. Entretien client

22 sept. 15:30

8. GO client

24 sept. 17:00

9. Embauché ✓

26 sept. 11:30

Pipeline de recrutement

Étape active : GO

1. À qualifier

✓ Complété

2. Entretien

✓ Complété

3. Test tech

✓ Complété (95%)

4. Push client

✓ Transmis

5. Kalif client

✓ Positif

6. GO

● Étape active

7. Embauché

Prochaine étape

Même plusieurs semaines plus tard, retrouvez immédiatement ce qui a été fait et où en est le candidat.

PRÉSENTATION CLIENT

Un dossier candidat professionnel, prêt à transmettre

Kalif rassemble les informations utiles du profil, des tests et des entretiens pour générer un dossier candidat adapté à la présentation client.

Les éléments clés intégrés au dossier :

Logo de votre entreprise

Coordonnées du recruteur

Profil & compétences

Synthèse du parcours

Tests & entretiens

WORD MODIFIABLE

Exportez le dossier en Word pour conserver la possibilité d’effectuer vos dernières modifications avant envoi au client.

VOTRE CABINET / ESN

Dossier candidat

Hugo Marchand

Développeur C++

Présenté par : Julien Morvan (Responsable Recrutement Tech) • j.morvan@esn-conseil.fr

5 ans d'expérience

Dispo 1 mois

Test technique : 95%

Matching : 94%

SYNTHÈSE DE PRÉSENTATION

Ingénieur C++ rigoureux avec 5 ans d'expérience. Test technique validé avec mention Senior. Excellent relationnel et forte motivation pour rejoindre la mission client.

Prêt pour validation client

EMBAUCHE

Le recrutement ne s’arrête pas au GO client

Lorsque le client et le candidat valident leur intérêt, Kalif accompagne le recruteur dans les dernières étapes du recrutement.

Processus de concrétisation et d'intégration

Phase décisive sécurisée

ACCORD MUTUEL

GO client ✓ + Accord candidat ✓

Double accord acté dans Kalif avec conditions validées.

CHECKLIST RH

Démarches administratives

Promesse d'embauche, contrat, pièces justificatives.

POINTS SPÉCIFIQUES

Candidat étranger & Mobilité

Titre de séjour, autorisation de travail, préavis.

CONFIRMATION

Confirmation de l’embauche

Clôture du besoin & mise à jour des statistiques.

PROCHAINE ACTION

Finaliser les démarches administratives avant l’arrivée du candidat.

Kalif rappelle au recruteur les démarches à effectuer afin de limiter les oublis dans cette phase décisive.

Embauche confirmée ✓

→ Exporter la fiche candidat

CSV

Excel

JSON

Facilitez l’intégration des informations du candidat dans votre environnement ou ERP RH.

PILOTAGE

Recruter, c’est aussi piloter.

Kalif donne aux recruteurs et aux managers une vision claire de leur activité, de leurs priorités et de leurs résultats.

Activité recrutement

Indicateurs

Décisions

DASHBOARD RECRUTEUR

Tout ce qui mérite votre attention, dès la connexion

Le recruteur retrouve son activité, ses priorités et ses objectifs dans un tableau de bord pensé pour son quotidien.

Suivi intelligent

Kalif analyse l’activité et fait remonter automatiquement les situations qui nécessitent l’attention du recruteur.

Nouveaux candidats sans activité

Candidats inactifs > 10 jours

Positionnements stagnants > 7 jours

Offres sans positionnement

Offres inactives > 14 jours

Candidats avancés sans prochaine action

Matchings ≥ 70 % non poussés

Votre agenda de recrutement

Retrouvez vos entretiens et ajoutez vos rappels du jour pour garder vos priorités sous les yeux.

10:00 • Entretien RH (Visio)

Alexandre Dumas • Lead Tech Java

14:30 • Débriefing test technique

Sarah Benali • Développeuse Fullstack

16:00 • Point client Thales

Validation shortlist & date entretien client

Vos objectifs

Suivez vos objectifs hebdomadaires, mensuels et annuels directement depuis votre dashboard.

Hebdomadaire : Entretiens

8 / 10 (80%)

Mensuel : Pushs client

14 / 15 (93%)

Annuel : Embauches

3 / 4 (75%)

DASHBOARD MANAGER

Donnez aux managers une vision de toute l’équipe

Le manager dispose de son propre tableau de bord pour suivre l’activité de son agence, identifier les points d’attention et accompagner ses recruteurs.

Pilotez l’activité de l’équipe

Suivez les besoins, candidats, entretiens, positionnements, pushs et embauches de votre équipe.

Identifiez les points d’attention

Retrouvez les alertes et les situations nécessitant une action au niveau de l’équipe.

Analysez les transformations

Visualisez le funnel de recrutement, les taux de transformation et les sources de recrutement.

Fixez les objectifs de vos recruteurs

Définissez les objectifs de chaque recruteur depuis l’espace manager. Ils apparaissent directement sur leur dashboard et leur progression évolue avec leur activité.

UN PARCOURS CONTINU

Un seul environnement, du besoin à l’embauche

Kalif relie chaque étape du recrutement pour éviter les ruptures d’information et les outils dispersés.

Besoin client

Profil candidat

Matching

Test

Entretiens

Dossier candidat

Client

Embauche

Pendant que vos recruteurs avancent, Kalif structure les données, conserve l’historique, surveille les points d’attention et alimente automatiquement le pilotage de l’activité.

Une approche pensée pour les réalités opérationnelles des ESN et des cabinets de recrutement.

PRÊT À SIMPLIFIER VOS RECRUTEMENTS ?

Découvrez Kalif avec votre propre processus de recrutement

Voyez comment Kalif peut s’adapter à votre organisation, à vos équipes et à vos besoins clients.